Klauzula Ogólna
KLAUZULA INFORMACYJNA
Szanowni Państwo,
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych informujemy - zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r.,
Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO”, iż:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Zawierciu z siedzibą przy ul. Parkowej 2 , 42- 400 Zawiercie reprezentowane przez Dyrektora.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
- pod adresem poczty elektronicznej: iod@cuw-zawiercie.pl
- pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych
- Przetwarzanie Państwa danych odbywa się w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych zespołowi określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 6a ust.1, 6b, 6c i 6d ustawy o samorządzie powiatowym, art. 10 ust. 1 pkt. 1-5 ustawy Prawo oświatowe oraz art. 16 ust. 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu realizacji przysługujących uprawnień, bądź spełnienia przez zespół obowiązków określonych tymi przepisami prawa albo jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
- Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której Państwo są stroną lub do podjęcia działań, na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy.
- Mogą również wystąpić przypadki w których zostaną Państwo poproszeni o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane przez Państwa udostępnione mogą być przekazane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich – poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Dane przez Państwa udostępnione nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego Państwa dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
7. Prawa osób, które dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych.
Przysługuje Państwu prawo uzyskania dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, a także żądania ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych w warunkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. W celu realizacji jednego z powyższych praw uprzejmie prosimy o złożenie pisemnego wniosku na adres Administratora lub na skrzynkę mailową IOD. Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany jest indywidualnie i w stosunku do obowiązujących przepisów prawa. Przypominamy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej, wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych. Państwa wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania, niemniej możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu, w takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie, gdyby zaszły takie okoliczności poinformujemy Państwa o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku.
8. Prawo do cofnięcia zgody.
Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze mają Państwo prawo nie wyrazić zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Państwa danych do momentu jej wycofania.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych.
Podanie przez Państwa danych osobowych może być wymogiem:
- ustawowym,
- umownym,
- warunkiem zawarcia umowy,
do których podania będą Państwo zobowiązani:
- W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie podają Państwo swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
- W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie podają Państwo swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
- W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie podają Państwo swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie.
Państwa osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.